Ochrona danych osobowych

Zasady ochrony danych osobowych Aquareefshop.pl

1. Podstawowe postanowienia

1.1 Administratorem danych osobowych w myśl art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (dalej jako „RODO”) jest spółka AQUA REEF PROFESSIONAL, s.r.o., NIP: 36658782, z siedzibą w Horný Hričov 160, Horný Hričov, 013 42, Republika Słowacka (dalej jako „administrator”).

1.2 Dane kontaktowe administratora są następujące

AQUA REEF PROFESSIONAL, s.r.o.
adres: Horný Hričov 160, Horný Hričov, 013 42, e-mail: info@aquareefshop.pl, 1.3 Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator online lub na podstawie jednego lub więcej czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.

1.4 Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

2.1 Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały Państwu udostępnione, lub dane osobowe, które administrator uzyskał na podstawie realizacji Państwa zamówienia. 2.2 Administrator przetwarza Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do realizacji umowy.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

3.1 Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: realizacja umowy między Państwem a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• uzasadniony interes administratora w zakresie świadczenia marketingu bezpośredniego (w szczególności w zakresie wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• Państwa zgoda na przetwarzanie w celach marketingu bezpośredniego (w szczególności w zakresie wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Dz.U. o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego, w przypadkach, gdy nie zostało zamówione żadne towary lub usługi.

3.2 Celem przetwarzania danych osobowych jest
• przetworzenie Państwa zamówienia i realizacja praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Państwem a administratorem; przy składaniu zamówienia niezbędne są dane osobowe niezbędne do pomyślnego przetworzenia zamówienia (imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe); podanie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem zawarcia i realizacji umowy; bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy ani jej realizacja przez administratora.

3.3 Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach w rozumieniu art. 22 RODO.

4. Okres przechowywania danych

4.1 Administrator przechowuje dane osobowe:

• przez okres niezbędny do realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Państwem a administratorem oraz do dochodzenia roszczeń wynikających z tych stosunków umownych (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego). • dopóki nie zostanie odwołana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, maksymalnie trzy lata, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody. 2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usuwa dane osobowe.

5. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

5.1 Odbiorcami danych osobowych są osoby zaangażowane w dostawę towarów/usług/przetwarzanie płatności na podstawie umowy, świadczące usługi w zakresie prowadzenia sklepu internetowego oraz inne usługi związane z prowadzeniem sklepu internetowego, a także świadczące usługi marketingowe i analityczne.

5.2 Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza UE) ani do organizacji międzynarodowej.

6. Twoje prawa

6.1 Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO
• prawo do sprostowania swoich danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO lub do ograniczenia ich przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO
• prawo do usunięcia swoich danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO oraz
• prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO

6.2 Jeśli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone, masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Warunki bezpieczeństwa danych osobowych

7.1 Administrator oświadcza, że podjął wszelkie uzasadnione środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.

7.2 Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia urządzeń służących do przechowywania danych oraz urządzeń służących do przechowywania danych osobowych w formie papierowej.

7.3 Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają tylko osoby przez niego upoważnione.

8. Postanowienia końcowe

8.1 Składając zamówienie za pośrednictwem formularza zamówienia online, potwierdzasz, że zapoznałeś się z warunkami ochrony danych osobowych i w pełni je akceptujesz.

8.2 Administrator ma prawo zmienić niniejsze warunki. Nowa wersja warunków ochrony danych osobowych zostanie opublikowana na jego stronie internetowej, a jednocześnie zostanie wysłana na adres e-mail podany administratorowi.

Niniejsze warunki wchodzą w życie 12.02.2026.